Expo Dance

Expo Dance 2026 de Nariño — Exposhow es un evento de danza de carácter competitivo y formativo, creado con el propósito de promover el talento dancístico del departamento de Nariño y sus regiones aledañas, brindando un escenario profesional para la exhibición de coreografías en las categorías Grupal y Parejas.

El evento busca fomentar la disciplina, el trabajo en equipo, la técnica escénica y el respeto por la diversidad de estilos de danza (urbano, salsa, folclor, bachata, contemporáneo y otros), a través de un proceso organizado de inscripción, casting, preparación técnica y presentación final.

Este reglamento establece las condiciones, requisitos, fechas, valores y criterios que regulan la participación de todos los grupos, parejas y personas naturales inscritas en el evento. La inscripción al evento implica la aceptación total de este reglamento.

El evento es organizado por el comité organizador de Expo Dance 2026 de Nariño — Exposhow ("la organización"), entidad responsable de la logística, coordinación técnica, artística y administrativa del evento, así como de la conformación del jurado calificador y de la administración de los recursos provenientes de las inscripciones.

• Fecha del evento final: viernes 20 de noviembre de 2026.
• Lugar: escenario principal a confirmar por la organización (departamento de Nariño).
• Hora de inicio: a confirmar por la organización; se notificará junto con el orden de presentación.
• Ingreso de participantes: mínimo dos (2) horas antes del inicio del evento.

4.1 Categoría Grupal

• Número de integrantes: mínimo 8 y máximo 25 bailarines por grupo.
• Modalidades permitidas: urbano, salsa, folclor, contemporáneo, show y fusión, entre otros estilos, siempre que se informen al momento de la inscripción.
• Duración de la coreografía: entre 3 y 5 minutos. Tiempos superiores o inferiores serán penalizados por el jurado.
• Cada grupo debe contar con un(a) director(a) o representante encargado de la comunicación oficial con la organización.

4.2 Categoría Parejas

• Número de integrantes: dos (2) personas por pareja.
• Modalidades permitidas: salsa pareja, bachata, urbano pareja, ritmos latinos y fusión, entre otros.
• Duración de la coreografía: entre 2 y 3 minutos.
• Cuando la organización habilite inscripción individual (bailarín(a) solista), esta se regirá por los mismos plazos y el valor establecido para categoría Pareja, por persona.

• Diligenciar el formulario oficial de inscripción con los datos completos de cada integrante.
• Presentar documento de identidad vigente de cada participante el día del evento.
• En caso de menores de edad, adjuntar autorización firmada por el padre, madre o acudiente legal.
• Cumplir con los plazos establecidos en el cronograma general.
• Realizar el pago completo del valor de inscripción dentro de las fechas establecidas.
• Asistir obligatoriamente al casting y al ensayo técnico en el escenario asignados por la organización.

6.1 Valores de inscripción

6.2 Fechas y forma de pago

• El pago se realiza mediante consignación, transferencia o el medio que defina la organización, y debe soportarse con el respectivo comprobante.
• La inscripción solo se considera completa una vez enviados el formulario y el comprobante de pago dentro del plazo establecido.
• Los valores de inscripción no son reembolsables una vez confirmada la participación, salvo causas de fuerza mayor evaluadas por la organización.

El incumplimiento de cualquiera de las fechas anteriores por parte de un grupo o pareja podrá implicar la pérdida del cupo asignado, sin lugar a devolución del valor de inscripción.

El casting es una etapa obligatoria y clasificatoria, cuyo objetivo es verificar el nivel técnico y escénico de los grupos y parejas inscritos, así como el cumplimiento de los tiempos y condiciones establecidas en este reglamento.

• Fecha: 13 y 14 de noviembre de 2026, en el lugar y horario que notifique la organización.
• Cada grupo o pareja deberá presentar un fragmento representativo o la coreografía completa, según lo indique la organización al confirmar el horario.
• El jurado de casting emitirá un resultado de "clasificado" o "no clasificado", con observaciones cuando aplique.
• Únicamente los grupos y parejas clasificados en el casting podrán participar en el evento final del 20 de noviembre.
• La inasistencia injustificada al casting implica la descalificación automática, sin devolución del valor de inscripción.

• Fecha límite de envío: 10 de noviembre de 2026.
• Formato: archivo de audio en MP3, calidad mínima 320 kbps.
• Nombre del archivo: Categoría_NombreDelGrupoOPareja_Modalidad (ejemplo: Grupal_LosAndinos_Urbano).
• Canal de envío: correo electrónico o plataforma oficial que la organización indique al momento de confirmar la inscripción.
• No se aceptarán cambios de pista después de la fecha límite, salvo autorización expresa y justificada de la organización.
• La pista debe respetar la duración máxima permitida para la categoría correspondiente (numeral 4).

Adicionalmente, la organización programará una reunión técnica virtual con el encargado de sonido para revisar, junto con cada grupo o pareja, que la pista y la canción sean las correctas, que no estén cortadas y que no se pasen del tiempo permitido, evitando así contratiempos el día del evento. En tarima, la canción debe durar máximo dos (2) minutos; si se excede este tiempo, deberá cancelarse un valor adicional por excedente, informado oportunamente por la organización.

Toda comunicación sobre pistas, novedades o ajustes se hará con el coordinador del grupo o representante legal; en el caso de participantes solistas, con el participante o su representante o delegado.

Con el fin de garantizar la calidad técnica y de producción del evento, se realizarán jornadas de práctica en el escenario oficial, en las siguientes fechas:

• 18 y 19 de noviembre de 2026, en horarios asignados según el orden de inscripción y confirmados por la organización.
• Objetivo: reconocimiento del espacio escénico, prueba y marcaje de luces, prueba de sonido y ajuste de la puesta en escena.
• La asistencia es obligatoria para el director o representante de cada grupo y para cada pareja clasificada.
• El tiempo asignado por grupo/pareja será limitado y comunicado con anticipación; su incumplimiento no dará lugar a tiempo adicional el día del evento.

El jurado calificador estará conformado por profesionales y/o personas con trayectoria reconocida en el ámbito dancístico, cuya decisión será inapelable. La evaluación se realizará conforme a los siguientes criterios:

La premiación se otorgará de manera independiente para cada categoría:

12.1 Categoría Grupal

12.2 Categoría Parejas

Premiación total en juego por categoría: $2.850.000 COP. Premiación total del evento (Grupal + Parejas): $5.700.000 COP, sin contar trofeos y reconocimientos adicionales.

Los valores de premiación establecidos en el numeral 12 se harán efectivos siempre y cuando se alcance el número mínimo de grupos y/o parejas inscritas que permita cubrir dicho monto con el recaudo de las inscripciones de la respectiva categoría. El punto de equilibrio se calcula así:

• Si al cierre de inscripciones (6 de noviembre de 2026) no se alcanza el número mínimo de grupos o parejas señalado, la organización se reserva el derecho de ajustar proporcionalmente los valores de premiación de la categoría afectada, conforme al recaudo real obtenido.
• En caso de ajuste, la organización informará los nuevos valores de premiación a los participantes clasificados con anterioridad a la fecha del evento final.
• Si se supera el número mínimo de inscritos, la organización podrá mantener los valores aquí establecidos o, a su discreción, incrementarlos.

• El incumplimiento de los tiempos de coreografía establecidos en el numeral 4 será penalizado por el jurado en la calificación final.
• No se permite el uso de contenido, vestuario o elementos que atenten contra la integridad, el orden público o la moral, ni el uso de objetos que representen riesgo para los participantes o el público.
• La organización podrá utilizar fotografías, videos y demás material audiovisual del evento con fines promocionales y de difusión, sin que ello genere contraprestación económica alguna a los participantes.
• En caso de fuerza mayor, caso fortuito o situaciones ajenas a la organización (condiciones climáticas, orden público, entre otras), el evento podrá ser reprogramado, sin que esto genere devolución de los valores de inscripción.
• El fallo del jurado es inapelable.
• Cualquier situación no contemplada en el presente reglamento será resuelta por el comité organizador.
• La inscripción de un grupo, pareja o participante individual implica la aceptación plena de este reglamento.

Para mayor información sobre el proceso de inscripción, envío de pistas musicales, horarios de casting y ensayos técnicos, los interesados podrán comunicarse a través de los canales oficiales que la organización de Expo Dance 2026 de Nariño Exposhow dará a conocer en la convocatoria.